Ongelma: Kun yritysjuhlien järjestämisestä tulee lähes kokopäivätyö

Millaista on järjestää suuren organisaation yritysjuhlat? Huomioitavia asioita on niin valtavasti, että tapahtumajärjestäjällä on todellinen riski saada stressireaktio kahlatessaan internetin sivuviidakosta sopivia juhlapaikkoja, hauskoja aktiviteetteja ja luotettavia ravintolapalveluja.

Oulun keilahalli tarjoaa yritysjuhlille hauskan vaihtoehdon, jossa yrityksen virkistyspäivä, TYKY- tai TYHY-päivä, pikkujoulu tai kokous muuttuu eläväksi, toimivaksi ja nauravaksi tilaisuudeksi, josta koko henkilöstö tykkää. Oulun keilahalli on monipuolinen viihdekeskus, jonka palveluihin kuuluu mm. keilailu ja hohtokeilailu, biljardi, snooker, darts, minigolf, pelihuone, pakohuone (täydellinen tiimin yhteistyökyvyn testaamiseen), upea uusittu sauna & karaokekabinetti, kokoustilat sekä maukasta ruokaa ja A-oikeudet.

Yritysjuhlan kauhukuvat – Mitä jos pikkujoulu menee täysin pieleen?

Kun HR-päättäjän oma pöytä hukkuu jo valmiiksi arkitöihin, päälle pamahtaa kuluttava sähköposti- ja puhelurumba. Suurin pelko on, että juhlien järjestäminen vaatii kymmeniä puheluita ja erillisten alihankkijoiden koordinointia. Paniikkihikeä pukkaa viimeistään silloin, kun tapahtumajärjestäjän kanssa pitää viime hetkellä päivittää poikkeusaikatauluja ja osallistujien erityisruokavalioita, kun ravintola ei saanutkaan tilattua riittävää määrää laktoositonta jälkiruokaa. Kun kyseessä on yli sadan hengen ryhmä, juhlapaikan etsintä Oulusta muuttuu äkkiä monimutkaiseksi projektinhallinnalliseksi palapeliksi, jossa pelissä on sekä työntekijöiden tyytyväisyys että yrityksen maine.

Monen HR-johtajan ja esihenkilön pahin painajainen on tilanne, jossa suuri budjetti käytetään yritysjuhliin, jotka jättävät työntekijöille pahan maun suuhun. Mitä jos yrityksen odotettu TYHY-päivä, virkistyspäivä, kesäjuhlat tai pikkujoulut epäonnistuvatkin täysin?

Kuvittele kauhukuva:

• Logistinen kaaos: Juhlapaikka on valittu huonosti tai se on vaikeasti saavutettavissa. Osallistujaprosentti romahtaa, ja loppuilta kuluu bussikuljetusten ja taksitilausten säätämisessä.
• Mateleva tarjoilu ja allergiariskit: Nälkäinen 120 hengen porukka saapuu paikalle, mutta ruokajonot matelevat tuntikausia. Keittiö mokaa kriittiset allergiat ja erityisruokavaliot, mikä aiheuttaa paniikkia ja pahimmillaan terveysriskin ja pahoinvointireaktion. Eikä silloin ole kellään kivaa, varsinkaan siivoojilla.
• Kiusallinen ”pakkopulla-ohjelma”: Ohjelmaksi on valittu jäykkä tai fyysisesti liian vaativa aktiviteetti, joka puristaa kaikki samaan muottiin. Puolet porukasta kokee tilanteen vaivaannuttavaksi ja alkaa kehittää omaa tekemistä.
• Budjetin paukkuminen: Juhlien jälkeen HR:n käteen pamahtaa loppulasku, johon on ilmestynyt yllättäviä liinavaatekuluja, tekniikkavuokria, ruuan ja juomien lisätilauksia tai piilotettuja sivukuluja, joista ei sovittu etukäteen.

Tällainen ilta ei ainoastaan romuta työntekijöiden tyytyväisyyttä, vaan se luo syvän särön työyhteisön henkeen.

Oulun keilahalli – Yritysjuhla, jossa kaikki hauska löytyy saman katon alta

Hohtokeilaus tuo yritysjuhlaan vauhtia, elämyksiä ja yhteisiä onnistumisen hetkiä.

Aina yritystapahtuman ei tarvitse olla projekti, jossa järjestäjä vanhenee henkisesti vuosia ennen alkumaljaa. Kun Elektrobit varasi koko Oulun keilahallin yritysjuhlan viettopaikaksi, lopputulos oli juuri sitä, mitä moni työporukka kaipaa: rentoa yhdessäoloa, hyvää ruokaa, hauskaa tekemistä ja tunnelma, jossa kravatti saa löystyä jo ovella.

Tapahtuman järjestäjän mukaan juhlapaikkavalinta ja tapahtumajärjestelyt osuivat suoraan napakymppiin:

“Itsellä oli jo illan mittaan tosi hyvä fiilis, että löydettiin tapahtumakonsepti, joka sopii näin hyvin meidän kesäjuhliin. Oli hyvää ruokaa, hauskaa tekemistä, rento fiilis, tosi kivaa kaikilla. Mukavinta oli, että oli niin paljon erilaisia pelejä ja lajeja, mistä valita. Eli kaikkea hauskaa saman katon alla” (Elektrobitin Tanja Kokko).

Biljardi ja snooker tarjoavat yrityksen virkistyspäivään rentoa yhdessäoloa ja sopivasti leikkimielistä kilpailua

Yhteishenki takaisin hybridiarjen keskelle

Kun nykyinen arki pyörii hybridityön, etäpalavereiden ja hajallaan olevien tiimien ympärillä, yhteinen ilta tuo ihmiset takaisin saman pöydän, radan ja naurun äärelle. Perinteisen jäykän juhlatilan sijaan Elektrobitin porukka kaipasi jotain rennompaa – ei pelkkää ruokailua ja pönötystä.

Oulun keilahalli tarjoaa vaihtoehdon, jossa yritysjuhla muuttuu eläväksi, toimivaksi ja nauravaksi kokonaisuudeksi, josta koko henkilöstö tykkää.

Kuten Tanja totesi: ”Kyllä se vaikuttaa positiivisesti työpaikan yhteishenkeen, kun on jotain hauskaa tekemistä, ja siinä sivussa voi jutella muustakin kuin työasioista”.

Miksi Oulun keilahalli on loistava valinta yritystapahtuman paikaksi?

1. Helppo yritystapahtuma järjestäjälle – ei piilokuluja, ei sähköpostirumbaa, ei stressiä

Oulun keilahallin osaava henkilöstö teki Elektrobitin yritystapahtuman järjestämisestä vaivatonta. Yksityiskohdat oli hiottu kuntoon, ruokailu toimi ja kokonaisuus oli asiakkaalle helppo hallita alusta loppuun saakka. Tanjan mukaan kyseessä oli yksi sujuvimmista tapahtumista, joita hän on ollut mukana toteuttamassa:

”Tämä oli itselle yksi helpoimmista ja onnistuneimmista tapahtuman järjestelyistä, ja minä olen ollut mukana järjestämässä aika monta tapahtumaa.”

2. Yritysjuhla Oulussa, jossa jokainen löytää hauskaa tekemistä saman katon alta

Suuressa ryhmässä ihmiset ovat erilaisia: kaikki eivät halua kisata, kaikki eivät halua saunoa, eikä jokainen halua tarttua keilapalloon. Oulun keilahalli ei olekaan pelkkä keilaratojen rivistö, vaan monipuolinen viihdekeskus. Elektrobitin työporukka pääsi nauttimaan Oulun keilahallin laajasta tarjonnasta, johon kuuluu:

• Keilailu ja hohtokeilailu
• Biljardi, snooker ja darts
• Minigolf
• Pelihuone, jossa mm. arcade-pelejä, flipperi ja kilpa-autosimulaattori
• Pakohuoneet (täydellinen tiimin yhteistyökyvyn testaamiseen!)
• Pieni (20hlö) ja iso (50 hlöä) kokoustila
• Sauna & karaokekabinetti
• Maukasta ruokaa ravintolasta, jossa A-oikeudet.

Kun tekemistä on monenlaista, jokainen löytää oman tapansa osallistua ilman stressiä. HR:n Suvi Niska tiivistikin tunnelman loistavasti:

“Tänne haluttiin, kun löytyy monenlaista tekemistä ja aktiviteetteja erilaisille ihmisille. Jokaiselle jotakin. Täällä on kivan rentoa ja ihmiset viihtyy tosi hyvin.”

Toisin sanoen: Oulun keilahalli toimii yritysjuhlissa, tyhy-päivissä, virkistyspäivissä ja pikkujouluissa juuri siksi, ettei ohjelma purista kaikkia samaan muottiin. Yksi ottaa tiukan biljardimatsin, toinen nauttii hohtokeilailusta neonvaloissa, kolmas käy pakohuoneessa testaamassa omaa ja tiimikaverin nokkeluutta (ja vähän ehkä myös hermoja) ja neljäs löytää rauhallisen nurkan, jossa voi jutella työkaverin kanssa – kerrankin rauhassa, ilman Teamsin piippailua.

Hauska yritysjuhla tuo tiimin yhteen rennon tekemisen äärelle.

3. Yrityksen Tyky- tai Tyhy-päivä, virkistyspäivä tai pikkujoulut ilman jäykistelyä

Isossa yritysjuhlassa sujuva logistiikka, palvelun pelaaminen ja onnistunut ruokailuelämys eivät ole pieniä yksityiskohtia, vaan koko illan moottori. Elektrobitin yli sadan hengen tilaisuudessa ruokailu toimi erinomaisesti, monipuolinen tekeminen ja pelit saivat runsaasti kiitosta, ja henkilökunta piti langat käsissään hymyssä suin. Kun kaikki käy tasaisesti, vieraat voivat keskittyä olennaiseen: rentoon yhdessäoloon ja hauskanpitoon.

Joskus parhaat palautteet tulevat ilman kiillotettuja korulauseita. Oulun keilahallin Minigolf-radalla eräs osallistuja tiivisti illan tunnelman tavalla, joka ei ehkä päädy viralliseen pöytäkirjaan, mutta tiivistää olennaisen:

”Miten se ilta on sujunut?”

“Jos ihan rehellisiä ollaan, niin… ihan (voimasana) hauska ilta!” (ja naurua päälle).

Siinä taitaa olla yritysjuhlan onnistumisen tärkein mittari.

Minigolf toi yritystapahtumaan rentoa kilpailua, naurua ja yhteisiä onnistumisia.

Speksit: Elektrobitin Kesäjuhlat Oulussa

• Asiakas: Elektrobit Automobile Finland Oy
• Ryhmän koko: Noin 120 henkilöä
• Juhlapaikka: Oulun keilahalli (koko halli varattu yksityiskäyttöön)
• Ohjelma: Yhteinen tervetulomalja, monipuoliset vapaasti osallistuttavat tiimiaktiviteetit (keilailu, hohtokeilaus, pakohuoneet, minigolf, biljardi, darts, arcade-pelit, sauna, kabinettitilat ym.), rento illallisbuffet ja vapaata seurustelua ilman pönötystä.
• HR-edustajan suositus: “Suosittelen lämpimästi Oulun keilahallia. Tiimi-iltoihin ja työpaikan virkistyspäiviin todella hyvä paikka, joka toimii myös isompiin tilaisuuksiin.” (Tanja Kokko)

Varaa onnistuneet yritysjuhlat Oulun keilahallilta

Kun haluat järjestää yritysjuhlat Oulussa ilman jäykkää juhlapönötystä, Oulun keilahalli tarjoaa yritysjuhlat juuri teidän tarpeisiinne räätälöitynä: hauskaa tekemistä, maukasta ruokaa, mukavaa tunnelmaa ja avuliaan henkilökunnan.

Olipa suunnitteilla tyky- tai tyhy-päivä, virkistyspäivä, kesäjuhlat, pikkujoulut, tiimi-ilta tai koko yrityksen suuri juhla, me teemme järjestämisestä helppoa ja osallistumisesta hauskaa. Ota yhteyttä ja varaa yrityksellesi tapahtuma, josta puhutaan kahvihuoneella vielä viikkoja – ja ehkä myös seuraavassa henkilöstökyselyssä!

Mikä aktiviteetti olisi teidän tiimillenne se mieluisin vaihtoehto: rento biljardimatsi, kisailu keilailussa, pähkäily pakohuoneessa vai kenties hohtokeilailu valoshown kera?

Lue lisää ja ota yhteyttä:

https://oulunkeilahalli.fi/

https://oulunkeilahalli.fi/tarjouspyynto/

Email: info@oulunkeilahalli.fi

Puh 0207 344 199 tai 041-3297522.