Pikkujoulut kannattaa varata Oulun Keilahallilta 2-3 kuukautta etukäteen, erityisesti jos suunnittelet juhlaa perjantaille tai lauantaille marraskuun ja joulukuun aikana. Suosituimmat ajankohdat täyttyvät nopeasti, joten ajoissa toimiminen takaa parhaat mahdollisuudet saada toivomasi päivä. Varsinkin isommille ryhmille varhainen varaaminen on tärkeää, jotta toivotut aktiviteetit ja tarjoilut voidaan järjestää.

Kuinka aikaisin pikkujoulut kannattaa varata?

Pikkujoulut on hyvä varata vähintään 2-3 kuukautta etukäteen, erityisesti jos suunnittelet juhlia suosituimmille viikonloppuilloille marraskuussa tai joulukuussa. Monet yritykset ja ryhmät tekevät varauksensa jo loppukesästä tai alkusyksystä varmistaakseen haluamansa ajankohdan.

Perjantai- ja lauantai-illat täyttyvät kaikkein nopeimmin, joten jos suunnittelet pikkujouluja näille illoille, kannattaa olla erityisen ajoissa liikkeellä. Jos taas pikkujoulut on mahdollista järjestää arkipäivänä tai viikonloppuna päiväsaikaan, varaustilanne on usein hieman joustavampi.

Isommille ryhmille ja yrityksille (yli 15 henkilöä) suosittelemme varaamaan tilat ja aktiviteetit mahdollisimman aikaisin, jotta voimme varmistaa riittävät resurssit juhlienne onnistumiseksi. Pienemmille porukoille löytyy usein tilaa lyhyemmälläkin varoitusajalla, mutta sesonkiaikana kannattaa silti toimia hyvissä ajoin.

Voit tehdä varauksen helposti soittamalla meille tai lähettämällä sähköpostia. Kerromme mielellämme lisää vapaista ajoista ja autamme suunnittelemaan juuri teidän porukallenne sopivan pikkujoulupaketin.

Mitä pikkujouluvarausta tehdessä tulisi huomioida?

Pikkujouluvarausta tehdessä ryhmäkoko on tärkein huomioitava asia. Tarvitsemme tarkan osallistujamäärän tai vähintään hyvän arvion, jotta voimme varata oikean määrän ratoja ja tilaa ravintolastamme. Varausvaiheessa kannattaa myös miettiä, kuinka pitkäksi aikaa haluatte varata aktiviteetteja.

Aktiviteettien valinta on toinen keskeinen päätös. Keilauksen lisäksi voitte yhdistää pikkujouluihinne biljardia tai käynnin pelihuoneessamme. Monipuoliset aktiviteetit tekevät pikkujouluista mieleenpainuvamman kokemuksen kaikille osallistujille.

Tarjoilut ovat olennainen osa onnistuneita pikkujouluja. Miettikää etukäteen, haluatteko varata juomia, pientä purtavaa vai kenties kokonaisen menun. Ravintolassamme on tarjolla erilaisia menu-vaihtoehtoja ryhmille, joten kertokaa toiveistanne varausta tehdessä.

Erityistoiveet kannattaa mainita heti varausvaiheessa. Jos ryhmässänne on erityisruokavalioita, liikuntarajoitteisia henkilöitä tai muita huomioitavia asioita, kerro niistä meille etukäteen, jotta voimme varmistaa kaiken sujuvan moitteettomasti.

Millaisia pikkujouluvaihtoehtoja Oulun Keilahallilla on tarjota?

Oulun Keilahallilla on monipuolisia pikkujouluvaihtoehtoja erilaisille ryhmille. Suosituin valinta on keilaus, joka sopii erinomaisesti ryhmille koosta riippumatta. Keilaus on hauska aktiviteetti, joka ei vaadi aiempaa kokemusta, ja se tarjoaa sopivasti leikkimielistä kilpailua pikkujoulutunnelman nostattamiseksi.

Keilauksen ohella voitte yhdistää pakettiin biljardia, joka on suosittu lisäaktiviteetti monille ryhmille. Pelihuoneemme on myös varattavissa pikkujouluporukoille, ja siellä voi viettää aikaa erilaisten pelien parissa.

Tarjoilupuolella ravintolassamme on erilaisia menu-vaihtoehtoja pikkujouluryhmille. Valikoimastamme löytyy sekä kevyempiä naposteluvaihtoehtoja että täyttävämpiä menu-kokonaisuuksia. Juomapuolella voimme järjestää toiveidenne mukaan joko alkoholittomia tai alkoholillisia vaihtoehtoja.

Isommille yritysryhmille voimme räätälöidä kokonaisuuksia, joissa tilat, aktiviteetit ja tarjoilut muodostavat saumattoman kokonaisuuden. Pienemmille porukoille löytyy valmiita paketteja, jotka on helppo varata sellaisenaan.

Miten pikkujoulujen kustannukset määräytyvät?

Pikkujoulujen kustannukset määräytyvät valittujen aktiviteettien, ryhmäkoon ja tarjoilujen perusteella. Keilauksen hinta lasketaan ratamaksun mukaan, ja yleensä yhdelle radalle mahtuu kerrallaan 4-6 pelaajaa. Isommille ryhmille tarvitaan useampia ratoja, mikä vaikuttaa kokonaiskustannuksiin.

Aktiviteettien varausaika vaikuttaa myös hintaan. Tavallisesti keilausta varataan tunniksi tai kahdeksi, ja pidempi varausaika luonnollisesti nostaa kustannuksia. Viikonloppuisin ja ilta-aikoina hinnat voivat olla hieman korkeammat kuin arkisin päiväsaikaan.

Tarjoilut muodostavat toisen merkittävän osan pikkujoulujen kokonaisbudjetista. Menujen hinnat vaihtelevat valittujen vaihtoehtojen mukaan, ja juomatarjoilu laskutetaan yleensä kulutuksen mukaan, ellei ole sovittu kiinteästä paketista.

Hintaan vaikuttaa myös mahdollisten lisäpalveluiden käyttö. Jos varaatte biljardia tai pelihuoneen keilauksen lisäksi, näistä veloitetaan erikseen sovitun mukaisesti.

Kannattaa huomioida, että voimme räätälöidä pikkujoulupaketteja eri budjeteille sopiviksi. Kerrothan meille budjettitoiveesi varausta tehdessä, niin autamme löytämään siihen sopivan kokonaisuuden.

Voiko pikkujouluvarausta muuttaa tai peruuttaa?

Pikkujouluvarausta voi muuttaa tai peruuttaa tietyin ehdoin. Pienet muutokset, kuten vähäiset muutokset henkilömäärässä tai aikataulussa, onnistuvat yleensä joustavasti. Isommista muutoksista on hyvä ilmoittaa meille mahdollisimman pian, jotta voimme selvittää muutoksen toteutusmahdollisuudet.

Jos joudut perumaan varauksen kokonaan, ilmoitathan siitä meille mahdollisimman aikaisin. Peruutusehdot riippuvat varauksen koosta ja ajankohdasta. Yleensä lähempänä tapahtuma-aikaa tehdyistä peruutuksista saattaa aiheutua kustannuksia, erityisesti jos kyseessä on isompi ryhmävaraus.

Varauksen muuttaminen toiseen ajankohtaan onnistuu yleensä parhaiten, jos siitä ilmoitetaan hyvissä ajoin. Sesonkiaikana (marras-joulukuu) ajankohtien siirtäminen voi olla haastavampaa, sillä suosituimmat ajat ovat usein täyteen varattuja.

Jos osallistujamäärä muuttuu alkuperäisestä, pyydämme ilmoittamaan siitä vähintään viikkoa ennen tapahtumaa. Näin voimme varmistaa, että varaamme oikean määrän ratoja ja sopivan kokoiset tilat ryhmällenne.

Muistathan, että selkeä ja ajoissa tapahtuva kommunikaatio mahdollisista muutoksista auttaa meitä palvelemaan teitä parhaalla mahdollisella tavalla. Olemme joustavia ja pyrimme aina löytämään ratkaisun muuttuviin tilanteisiin.