Yrityksen virkistyspäivä kannattaa järjestää vähintään kerran vuodessa, mutta monille tiimeille sopiva tahti on kaksi kertaa vuodessa. Sopiva väli riippuu tiimin koosta, budjetista ja siitä, kuinka paljon yhteistä tekemistä arjessa jo on. Alla käymme läpi kaikki tärkeimmät kysymykset virkistyspäivän suunnittelun tueksi.

Mikä on sopiva väli virkistyspäivien välillä?

Useimmille yrityksille toimiva rytmi on yksi tai kaksi virkistyspäivää vuodessa. Jos tiimi on tiivis ja tapaa toisiaan harvoin, kaksi kertaa vuodessa on perusteltu valinta. Pienemmissä tai tiiviisti arjessa toimivissa tiimeissä yksi hyvin suunniteltu päivä riittää pitämään yhteishengen korkealla.

Tärkeintä ei ole tiheys vaan säännöllisyys. Kun virkistyspäivä on kalenterissa etukäteen, se ei jää muiden kiireiden jalkoihin. Kerran vuodessa järjestetty, hyvin toteutettu tyky-päivä on arvokkaampi kuin epäsäännöllinen ja kiireessä kasaan vedetty tapahtuma.

Jos tiimissä tapahtuu paljon muutoksia, esimerkiksi uusia henkilöitä tulee tai organisaatio muuttuu, voi olla järkevää lisätä tapaamisia. Tiimipäivä heti muutoksen jälkeen auttaa uusia ja vanhoja tekijöitä löytämään yhteisen suunnan nopeammin.

Mitä hyötyä säännöllisistä virkistyspäivistä on?

Säännölliset virkistyspäivät parantavat yhteishenkeä, vähentävät stressiä ja auttavat työntekijöitä jaksamaan paremmin. Kun tiimi viettää aikaa yhdessä muualla kuin toimistolla, syntyy luontevasti uusia keskusteluja ja tutustutaan työkaverin toiseen puoleen. Tämä näkyy arjessa parempana yhteistyönä.

Työhyvinvointi ei rakennu pelkästään hyvästä palkasta tai ergonomisesta tuolista. Yhdessä koetut hetket ja hauskat muistot luovat tunnetta siitä, että työ on muutakin kuin suorittamista. Virkistyspäivä on konkreettinen tapa osoittaa, että henkilöstöstä välitetään.

Lisäksi yritystapahtuma toimii usein epävirallisena ideapankkina. Rento ilmapiiri madaltaa kynnystä heittää ilmoille ajatuksia, joita ei toimistolla ehkä uskaltaisi sanoa ääneen. Moni hyvä idea on syntynyt juuri biljardipöydän äärellä tai keilaradalla.

Milloin virkistyspäivä kannattaa järjestää vuoden aikana?

Parhaat ajankohdat virkistyspäivälle ovat alkuvuosi tammi-maaliskuussa tai syksy elo-lokakuussa. Nämä ajat osuvat luontevasti kiireisimpien sesonkien ulkopuolelle, ja henkilöstöllä on enemmän kapasiteettia osallistua ja nauttia päivästä täysillä.

Alkuvuosi on loistava hetki käynnistää uusi vuosi yhteisellä tekemisellä. Se luo energiaa ja suuntaa koko vuodelle. Syksyllä puolestaan on sopiva paikka pysähtyä, katsoa mitä on saavutettu ja ladata akkuja ennen loppuvuoden kiriä.

Kannattaa välttää lomasesonkeja, kuten heinäkuuta tai joulukuun kiireisimpiä viikkoja. Silloin iso osa tiimistä on lomalla tai muutenkin kiireinen, mikä heikentää osallistumisastetta ja yhteistä tunnelmaa.

Miten budjetti vaikuttaa virkistyspäivien järjestämistiheyteen?

Budjetti on usein se tekijä, joka määrittää, kuinka usein virkistyspäivä on mahdollinen. Pienemmällä budjetilla yksi hyvin suunniteltu päivä vuodessa on parempi valinta kuin kaksi puoliksi toteutettua. Laatu menee määrän edelle.

Hyvä uutinen on se, että virkistyspäivän ei tarvitse olla kallis ollakseen toimiva. Aktiviteetit, kuten keilaus tiimille yhdessä, biljardi tai minigolf, ovat kustannustehokkaita tapoja saada aikaan hyvä tunnelma ilman suuria kuluja. Kun aktiviteetti on hauska ja paikka toimiva, henkilöstö muistaa päivän pitkään.

Jos budjetti on tiukka, voi harkita myös puolipäiväistä virkistystapahtumaa. Se on lyhyempi, edullisempi ja silti riittävä yhteishengen rakentamiseen. Tärkeintä on, että kaikki pääsevät mukaan ja päivä tuntuu tarkoitukselliselta.

Mitä aktiviteetteja virkistyspäivään kannattaa valita?

Virkistyspäivän aktiviteettien kannattaa olla helppoja osallistua, ei liian kilpailullisia ja sellaisia, joissa kaikki pääsevät mukaan riippumatta fyysisestä kunnosta tai aiemmasta kokemuksesta. Keilaus on esimerkki aktiviteetista, joka sopii lähes kaikille.

Hyvä virkistyspäivä yhdistää tekemistä ja rentoutumista. Pelkät luennot tai workshopit väsyttävät, mutta pelkkä vapaa tekeminen saattaa jättää päivän tarkoituksen epäselväksi. Paras yhdistelmä on toiminnallinen aktiviteetti, yhteinen ruokailu ja mahdollisuus vapaaseen seurusteluun.

Meillä Oulun Keilahallilla on tarjolla keilauksen lisäksi biljardia, minigolfia, pakohuoneet koko tiimille ja pelihuone ryhmän yhteiseen viihtymiseen, joten tiimipäivän voi rakentaa monesta eri palasesta. Ravintola ja saunatilat tekevät kokonaisuudesta sellaisen, että päivä ei lopu liian nopeasti.

Kuka vastaa virkistyspäivän suunnittelusta yrityksessä?

Virkistyspäivän suunnittelusta vastaa useimmiten esimies, HR tai erikseen nimetty henkilö tiimistä. Tärkeintä on, että vastuu on selkeästi jollakin, eikä järjestelyt jää ”kaikkien” vastuulle, jolloin ne helposti jäävät tekemättä.

Suunnitteluun kannattaa ottaa mukaan muutama tiimin jäsen jo alkuvaiheessa. Kun henkilöstö pääsee vaikuttamaan siihen, mitä tehdään ja minne mennään, sitoutuminen päivään on vahvempaa. Kysy toiveita etukäteen, mutta pidä päätöksenteko selkeänä.

Käytännön järjestelyt, kuten paikan varaaminen, aikataulutus ja ruokailu, kannattaa hoitaa hyvissä ajoin. Suositut paikat täyttyvät nopeasti etenkin syys- ja kevätsesongeilla. Varaamalla ajoissa varmistat, että saat haluamasi ajankohdan ja tiimisi koon mukaisen tilan.

Ota yhteyttä ja suunnittele virkistyspäivä kanssamme

Haluatko järjestää tiimillesi unohtumattoman virkistyspäivän? Me Oulun Keilahallilla autamme mielellämme suunnittelussa ja varauksissa. Ota meihin yhteyttä ja kerro tarpeistasi — rakennetaan yhdessä juuri teidän tiimillenne sopiva päivä.